Составной частью реализации договора между заказчиком и подрядчиком становится акт передачи строительной площадки подрядчику, образец которого будет представлен в статье. Поскольку такой документ приема-передачи не является самодостаточным свидетельством намерения сторон совершить оговорённые действия, акт приема всегда рассматривается как приложение к основному договору, которым, как правило, становится договор подряда.
Из каких элементов состоит акт?
Передача строительной площадки подрядчику прежде всего требует закрепления за территорией соответствующего статуса. Его получает только та территория, которая в документально подтверждённой форме предназначена для проведения строительных работ, а также прилегающие к ней земли, на которых размещаются:
- техника,
- оборудование и инструменты,
- строительные материалы и заготовки.
Факт передачи в ведение подрядчика стройплощадки, о которой говорится в договоре, как раз и подтверждается приложениями – актами, становящимися документальным доказательством исполнения договора в части передачи объекта для производства работ, связанных со строительством. Поэтому в «шапке» документа указывается номер приложения к договору и номер самого договора с датой его подписания.
Далее, под наименованием документа, которое размещается посредине строки, указывается место (слева) и дата (справа) его составления.
Основная часть акта в стандартном виде включает следующую информацию:
- Указание названий сторон: заказчика и подрядчика.
- Адрес строительного участка, его характеристики и идентификационные данные: площадь, кадастровый номер, свидетельство права собственности, важные особенности территории, а также любую другую информацию, существенную, по мнению сторон.
- Формулировку, подтверждающую факт передачи стройплощадки подрядчику для выполнения работ (с упоминанием факта передачи материалов и техники, если таковые присутствовали на участке).
- Формулировку, подтверждающую передачу прав и обязанностей по содержанию стройплощадки в порядке, и указание на текущее состояние территории.
- Формулировку, подтверждающую отсутствие претензий сторон друг к другу на момент подписания акта (или приёма участка, готового к сдаче).
Отдельным пунктом под основной частью списком перечисляются те приложения (документы, фото- и видеоматериалы), которые стороны посчитают значимыми.
Завершается документ перечислением состава комиссии, которую специально для этого назначают приказом директора компании заказчика. В составе могут находиться как работники компании, так и приглашённые эксперты. Задача комиссии – проверить, насколько передаваемая территория соответствует условиям договора, провести фактическую оценку состояния и пригодности для строительных работ, которые выполняются рабочими (соответствие санитарным и экологическим нормам, правилам безопасности и др.).
Составление, заверение и хранение акта
Составлением акта занимается представитель компании заказчика (замдиректор, руководитель подразделения, юрисконсульт). Этот человек должен знать основные данные по стройплощадке и иметь доступ к документации, устанавливающей право собственности.
Выбор варианта подачи – рукописная форма, компьютерная распечатка на обычном листе или специальном бланке – остаётся за составителем. Из принципиальных моментов можно отметить следующие:
- акт составляется не менее чем в двух экземплярах, передаваемых сторонам,
- на документе должны находиться подписи представителей обеих сторон и всех членов комиссии,
- подписи должны быть оригинальными (использование факсимиле запрещается).
Закрепление акта печатью (штампом) обязательно только в том случае, если это предусмотрено внутренним распорядком компании в нормативно-правовых документах.
Хранится акт в качестве приложения вместе с основным договором в отдельной папке.