ABC Roster

Приложение ABC Roster изначально создавалась как узконаправленное программное обеспечение для сферы ресторанного бизнеса и общепита. Но практичность, простота, универсальность и доступность бесплатной лицензии сделали ABC Roster привлекательной утилитой для использования малым и средним бизнесами в тех сферах, где важна организация рабочих смен и построение подвижных графиков занятости персонала.

Описание и принцип построения графиков в ABC Roster

ABC RosterПервая версия ABC Roster вышла ещё в 2009 году. На начало 2017 года актуальной считалась версия 2.3, вместе с которой компания выпустила электронное руководство пользователя на 106 станицах.

Работа ABC Roster основана на том, что в реестр вводятся исходные данные, которые потом, благодаря встроенному планировщику, автоматически выстраиваются в оптимальные комбинации рабочих смен, выходных дней, отпусков, запланированных событий и мероприятий Администратору остаётся выбрать максимально подходящую под производственные запросы схему чередования рабочих графиков.

При этом дополнительные требования начальства или пожелания сотрудников можно учитывать, не боясь запутаться. Утилита исключает ошибки, связанные с человеческим фактором (забывчивостью, невнимательностью). В случае попытки распределить уже «занятого» сотрудника, система предупреждает пользователя о невозможности подобного действия. Также приложение предупредит, если на ту или иную работу пользователь пробует назначить сотрудника, не имеющего для этого нужной квалификации. Для этого в качестве исходных данных должна быть внесена информация о численности и составе персонала, продолжительности смен, количестве выходных и праздничных дней, датах и времени корпоративных мероприятий и другие учётные сведения.

«Доступность» того или иного работника можно увидеть и независимо от готового графика, если вывести отдельное подменю, кликнув правой кнопкой мыши на нужном сотруднике в списке рабочего персонала.

Автоматическое предупреждение возникает при попытке сдвига рабочего графика, если программа обнаружит организационные ограничения. Это происходит путём цветовой дифференциации возможностей на графиках – прямоугольных столбиках, ориентированных по часам рабочего времени:

  • если высвечивается зелёная смена, то для этого сотрудника нет организационных ограничений на работу,
  • если столбец красного цвета – работник не может быть назначен на смену,
  • оранжевым цветом отмечено ближайшее время, в которое сотрудник может приступить к работе с учётом заданных факторов,
  • синий цвет символизирует ближайшее время окончания текущего статуса (работы, отпуска, больничного).

В ABC Roster удобно то, что некоторые ограничения можно типизировать, и распространять в будущем на все графические построения.

Скриншот программы

Характеристики утилиты

Среди удобных функций утилиты отмечают возможности:

  • отправлять электронные письма сотрудникам непосредственно из приложения,
  • сохранять путём экспорта составленные рабочие графики в форматах Word, Excel, PDF, HTML,
  • использовать английский, французский и итальянский языки интерфейса.

Программа устанавливается на все последние версии Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10). Лицензия, в отличие от платных аналогов Microsoft Project или JIRA, распространяется бесплатно.

Отзывы, комментарии и обсуждения