Приложение ABC Roster изначально создавалась как узконаправленное программное обеспечение для сферы ресторанного бизнеса и общепита. Но практичность, простота, универсальность и доступность бесплатной лицензии сделали ABC Roster привлекательной утилитой для использования малым и средним бизнесами в тех сферах, где важна организация рабочих смен и построение подвижных графиков занятости персонала.
Описание и принцип построения графиков в ABC Roster
Первая версия ABC Roster вышла ещё в 2009 году. На начало 2017 года актуальной считалась версия 2.3, вместе с которой компания выпустила электронное руководство пользователя на 106 станицах.
Работа ABC Roster основана на том, что в реестр вводятся исходные данные, которые потом, благодаря встроенному планировщику, автоматически выстраиваются в оптимальные комбинации рабочих смен, выходных дней, отпусков, запланированных событий и мероприятий Администратору остаётся выбрать максимально подходящую под производственные запросы схему чередования рабочих графиков.
При этом дополнительные требования начальства или пожелания сотрудников можно учитывать, не боясь запутаться. Утилита исключает ошибки, связанные с человеческим фактором (забывчивостью, невнимательностью). В случае попытки распределить уже «занятого» сотрудника, система предупреждает пользователя о невозможности подобного действия. Также приложение предупредит, если на ту или иную работу пользователь пробует назначить сотрудника, не имеющего для этого нужной квалификации. Для этого в качестве исходных данных должна быть внесена информация о численности и составе персонала, продолжительности смен, количестве выходных и праздничных дней, датах и времени корпоративных мероприятий и другие учётные сведения.
«Доступность» того или иного работника можно увидеть и независимо от готового графика, если вывести отдельное подменю, кликнув правой кнопкой мыши на нужном сотруднике в списке рабочего персонала.
Автоматическое предупреждение возникает при попытке сдвига рабочего графика, если программа обнаружит организационные ограничения. Это происходит путём цветовой дифференциации возможностей на графиках – прямоугольных столбиках, ориентированных по часам рабочего времени:
- если высвечивается зелёная смена, то для этого сотрудника нет организационных ограничений на работу,
- если столбец красного цвета – работник не может быть назначен на смену,
- оранжевым цветом отмечено ближайшее время, в которое сотрудник может приступить к работе с учётом заданных факторов,
- синий цвет символизирует ближайшее время окончания текущего статуса (работы, отпуска, больничного).
В ABC Roster удобно то, что некоторые ограничения можно типизировать, и распространять в будущем на все графические построения.
Характеристики утилиты
Среди удобных функций утилиты отмечают возможности:
- отправлять электронные письма сотрудникам непосредственно из приложения,
- сохранять путём экспорта составленные рабочие графики в форматах Word, Excel, PDF, HTML,
- использовать английский, французский и итальянский языки интерфейса.
Программа устанавливается на все последние версии Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10). Лицензия, в отличие от платных аналогов Microsoft Project или JIRA, распространяется бесплатно.