В самом названии бесплатного кроссплатформенного программного обеспечения, созданного для управления проектами, – OpenProj (вариант: Open Proj) содержится намёк на сходство со знаменитой платной комплексной системой Microsoft Project. Близость подходов к планированию и управлению проектными задачами и ресурсами подчёркивается перекличками в интерфейсе и возможностью работать с файлами Ms Project (импортировать документы) напрямую. Такая же возможность прямого импорта существует для обмена файлами с программным обеспечением Primavera – главного конкурента Ms Project в корпоративном сегменте.
Однако сходство интерфейсов и возможность частичного взаимодействия становится ещё одним преимуществом программы OpenProj. Программа выигрывает тем, что для работы с ней не надо проходить дополнительное длительное обучение, а её возможностей вполне достаточно для управления простыми однопользовательскими проектами.
Общая характеристика программы
Первая версия программы (создана на Java разработчиками Marc O'Brien, Laurent Chrettieneau и Howard Katz) появилась в 2007 году и была доступна для наиболее распространённых операционных сетей Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Unix. Чуть позже OpenProj была переведена на 10 языков, среди которых был и русский язык. После того, как программный продукт приобрела компания Serena, поддержка OpenProj была прекращена из-за возможности появления судебных исков и претензий со стороны Microsoft.
Проект получил продолжение благодаря сообществу Linux. В рамках разработки Libre Office группа волонтёров занялась работой над продуктом, переименованным в ProjectLibre.
Программный продукт от Serena Software представлен в двух вариантах:
- платный вариант – Projects On Demand (POD) – позволяет осуществлять многопользовательское управление (его стоимость – порядка 20$ в месяц),
- бесплатный вариант – собственно OpenProj – устанавливается на один компьютер и предназначен для личного использования (версия включена также в состав Star Office).
Бесплатными аналогами исходной версии OpenProj считаются Trello и GanttProject.
Платными аналогами можно назвать JIRA и Microsoft Project, однако в данный момент возможности OpenProj сравнимы с возможностями Ms Project только в самых простых конфигурациях программы Microsoft.
Возможности
Функционал программы позволяет управлять проектами с помощью инструментария, в состав которого входят:
- ресурсы (в первую очередь, имеются в виду сотрудники, но в качестве ресурсов могут выступать и материалы, оборудование, помещения),
- отчёты (по задачам, ресурсам и исполнителям),
- сетевой график,
- диаграммы Ганта.
В программе можно отдельно учитывать ресурсы, задействованные в проекте, и ресурсы свободные, которые можно при необходимости подключать. Освоенные ресурсы, а также объёмы работ и фактические затраты можно выводить на экран в виде диаграмм. Кроме того, диаграммами представляются задачи-предшественники и задачи-последователи.
Поскольку написан продукт на Java, он может запускаться на любой платформе с Java Runtime Environment. Сохранять созданные проекты можно в форматах .xml, .mpp, .mpx. Возможен экспорт файлов в XML и – в платной версии POD – в PDF-формат. В OpenProj существует и собственный формат сохранения .pod.