Project Expert – современная система по составлению проектов

Современная управленческая мысль постоянно развивается. При реализации тех или иных инициатив требуется четкое и логичное планирование, которое зачастую очень трудно выполнить обычными методами. Однако сегодня, благодаря развитию современных компьютерных технологий, каждый специалист при управлении проектами может воспользоваться возможностями, предоставляемыми автоматизированной системой по разработке проектов Project Expert.

Суть и основные преимущества программы

На рынке сегодня существует целый ряд специализированных программ, предназначение которых – помощь в разработке инвестиционных замыслов. Однако компании из России, стран СНГ и Балтийских государств чаще всего отдают предпочтение компьютерной программе Project Expert. Ее основными конкурентными преимуществами являются:

• основа на международные стандарты в управлении с учетом специфики рынков России и постсоветских стран;
• возможность гибко реагировать на изменения в экономическом окружении и быстро отображать их;
• способность моделировать деятельность компаний любого масштаба – от небольшой частной фирмы (как пример – сеть автомастерских или венчурный бизнес) до структурных корпораций с разнообразными направлениями инвестирования.

Возможности автоматизированной системы PE

Система Project Expert позволяет создавать виртуальные финансовые модели действующего или нового предприятия вне зависимости от его масштабов или отраслевой направленности. Это дает возможность провести подробный предварительный управленческий анализ задумки:

• создать детализированный финансовый план и просчитать, сколько необходимо денег в ближайшей и среднесрочной перспективе;
• оценить необходимость дополнительного привлечения средств из внешних или внутренних источников, разработать схему финансирования;
• изменяя исходные показатели, сконструировать несколько различных сценариев развития инициативы;
• составить пошаговый план внедрения проекта или развития предприятия на основе наиболее перспективного и рационального из вариантов, предложенных программой "Проект Эксперт";
• проанализировать деятельность компании на текущем этапе, рассчитать предполагаемый финансовый результат после реализации проекта и составить необходимую финансовую документацию;
• взяв как пример наиболее подходящий сценарий, подготовить детально проработанный и оформленный, соответствующий всем мировым стандартам бизнес-план.

"Проект Эксперт" дает возможность проводить в автоматическом режиме ряд сложных действий:

• формировать различные экспертные заключения, в т.ч. о безубыточности;
• анализировать внесенные изменения и возвращаться к предыдущему варианту;
• используя формулы разных таблиц, сводить все показатели в большую таблицу;
• создавать проект, принимая во внимание особенности задачи, предприятия или отрасли;
• быстро пересчитывать денежные суммы в разные валюты.

К сильным сторонам программы можно отнести: дружественный интерфейс с четкой и понятной структурой, наличие дополнительных сервисов для поддержки начинающих пользователей.

Принципы работы в системе

Для создания логичного и понятного продукта все действия в автоматизированной программе Project Expert осуществляются пошагово.

Шаг 1. Проведение финансового моделирования. Трудоемкий этап, в котором учитывается информация о компании и проекте, экономическое состояние и финансовое окружение, планы (инвестиционный, календарный, операционный) и т.д. Ключевыми вводными показателями могут быть, как пример:

• длительность проекта;
• начало работ;
• перечень планируемой к выпуску продукции;
• налоговые ставки;
• валюта расчета и прогноз колебаний ее курса;
• капитал, активы и обязательства фирмы.

Шаг 2. Определение необходимых объемов финансирования (оборотного капитала и капитальных вложений). На основе предварительного расчета определяется необходимое количество денег в разрезе каждого этапа. Если в какой-то фазе сальдо отрицательное, то нужны дополнительные вложения.

Шаг 3. Выработка стратегии финансирования. Здесь определяется источник финансирования: заимствование, выпуск акций. Можно просчитать, как использовать свободные деньги: положить на депозит, купить акции других компаний.

Шаг 4. Оценка замысла с учетом сгенерированных системой предполагаемых бухгалтерских отчетов о движении денежных средств, доходности, сводного баланса. Используются такие методы:

• Монте-Карло относительно влияния случайных факторов;
• диаграмма с точками безубыточности;
• расчет рисков по моделям CAPM, WACC, CCM;
• What-If анализ, сравнивающий разные варианты и предлагающий наиболее эффективный.

Шаг 5. Составление инвестиционного меморандума, бизнес-плана и других необходимых документов. Подготовка текстовой части, которую, при необходимости, может дополнять финансовый прогноз, диаграмма, таблица или график.

Шаг 6. Корректирование исходных данных в процессе реализации начинания, текущая и итоговая оценка его эффективности.

Линейка продукта включает в себя базовую версию для крупных и средних предприятий Professional (PE Pro), а также разработки для разветвленных многоплановых холдингов (PE Holding), малого бизнеса (PE Standart и PE Light) и учебную версию (PE Tutorial). Это дает возможность охватить поддержкой все сегменты бизнеса, от масштабных многоцелевых замыслов до небольших стартапов.

Кроме вышеупомянутой программы, в России также активно используется и разработка программы Microsoft MS Project, или MSP, которую, в частности продвигает один из российских лидеров проектного управления компания PM Expert. Помимо основной образовательной деятельности, PM Expert также проводит сертификацию специалистов по MS Project.

Оценивание проектов по системе PERT

В некоторых моментах оценивание потенциала предложенной инициативы программой "Проект Эксперт" перекликается с техникой оценки проектов, известной как метод PERT, разработанной в США в 1958 году при разработке ракетной системы Polaris. Технология PERT необходима для расчета общей длительности реализации инициативы при наличии большого количества работ, проводимых как параллельно, так и последовательно.

PERT анализ основывается на сетевом планировании и представляет собой своеобразную технологию оценки и последующего пересмотра программы. Для исчисления даты начала и окончания каждого этапа работы составляется сетевая диаграмма с нанесенными заданиями и связями между ними. Чтобы не полагаться полностью на информацию, полученную от подрядчика, которая может быть некорректной, менеджер использует три оценки возможного развития событий:

• оптимистическую (tO) – все работы выполняются в срок, риски не реализуются;
• наиболее вероятную (tM) – сроки могут сдвигаться в рамках предыдущего опыта деятельности;
• пессимистичную (tP) – отклонения максимальны, риски активно воздействуют на ход работ.

Проводится математический расчет средневзвешенного времени, необходимого для осуществления каждого этапа, по формуле: tE=(tO+4tM+tP)/6.

На основе полученных результатов составляется диаграмма, на которой присутствуют вершины (события), соединенные дугами (работами). Дуги имеют рассчитанную ожидаемую продолжительность, каждая из них начинается поле того, как закончится предыдущая. Сетевые PERT диаграммы следует читать, как путь от начальной вершины к финишной, при этом сумма длин всех имеющихся дуг даст предполагаемую продолжительность всего проекта.

Этот метод часто применяется в инновационных проектах, а также начинаниях, где текущий процент выполненных работ трудно рассчитать. К его недостаткам относят необходимость привлекать для оценки всех параметров дополнительных дорогих специалистов, а также относительную субъективность.