Что такое проект и какие виды бывают

Создание проекта помогает решить важную задачу, сосредоточившись только на ней, не отвлекаясь на другие дела. По данным исследований, почти половина всей целенаправленной деятельности человека осуществляется путем реализации отдельных инициатив. На этот вид деятельности тратится до четверти мирового бюджета. Открытие проекта – веяние времени, нужно только знать, как создать замысел и как сделать это правильно.

Понятие проекта и его особенности

Проект это некая осознанная деятельность (совокупность согласованных действий) человека, направленная на то, чтобы создавать уникальный продукт, и носящая разовый, не повторяющийся характер. Понятие проект предполагает достижение конкретной цели за определенное время в условиях ограниченности основных ресурсов (временных, финансовых, трудовых, материальных).

Существует несколько различных трактовок понятия "проект", пример этого можно увидеть в различных международных стандартах, в т.ч. и в российском ГОСТе. Однако практически всегда его основными приметами выступают такие факторы:

• начало проекта имеет четкую дату;
• окончание фиксируется по дате или готовому конечному результату;
• наличие четко сформулированной цели;
• уникальность готового продукта;
• ограничение в основных ресурсах;
• одноразовость.

Примеры замыслов: разработка и выпуск на предприятии принципиально нового вида продукции, открытие своего бизнеса, строительство дома или социального объекта, разработка идеи нового журнала или программного обеспечения, исследование рынка. Все они могут в зависимости от своих масштабов и направленности делиться на:

• малые (с единым координатором всех процессов, ограниченным количеством взаимозаменяемых участников, проходящих весь путь от планирования до закрытия, простым графиком работ) и крупные (со сложной структурой и большими объемами работ);
• краткосрочные (длительностью до 2 лет, с минимальным количеством подрядчиков и отчетности, а также корректировок), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (свыше 5 лет).

Отдельно можно остановиться на так называемых мегапроектах, представляющих собой целевые программы развития целых отраслей и направлений экономики. Они включают в себя большое количество менее масштабных программ, которые дополняют друг друга и направлены на решение какой-либо глобальной задачи. Чтобы реализовать их и наладить огромное количество взаимодействий между сотнями участников, отвечающими за отдельные процессы и виды работ, привлекают самых профессиональных топ-менеджеров.

Такие замыслы могут быть отраслевыми, региональными, а также межрегиональными, межотраслевыми, общенациональными или международными. Они, как правило, долгосрочные и оперируют капиталами в десятки и сотни миллионов долларов. Чтобы избежать дорогостоящих ошибок только разработка их концепций выделяется в отдельную фазу замысла.

Классификация и виды реализуемых инициатив

Классификация проектов может проводиться в зависимости от таких оснований:

• направленность начинания, его состав и структура;
• сфера деятельности, к которой проводится подготовка проекта;
• масштаб идеи и степень ее влияния на внешнюю среду, количество участников;
• продолжительность его внедрения;
• степень сложности с точки зрения технологической, организационной, финансовой.

Можно сказать, что классификация проектов в определенной степени условна, поскольку каждый замысел уникален. Однако именно классификация типов проектов помогает найти в них сходные черты, способные дать понимание общих закономерностей развития тех или иных направлений. Выделяют такие наиболее распространенные типы проектов:

• организационные;
• экономические;
• социальные;
• технические;
• смешанные.

Чтобы понять различия между ними, стоит детальнее рассмотреть типы и виды проектов.

Организационные. Они направлены на реформирование уже существующей структуры или создание новой, а также на проведение отдельных мероприятий. Характеризуются такими чертами:

• сроки начала и окончания, а также общая продолжительность задаются точно;
• цель формулируется четко, но обычно плохо поддается измерению, поскольку направлена на организационные изменения;
• ресурсы выделяются по мере их наличия;
• расходы на подобные начинания часто пересматриваются и корректируются с точки зрения их экономической эффективности.

Примеры проектов такого типа – модернизация системы управления заводом или бюджетной организацией, организация и проведение конференции, концерта, спортивных соревнований.

Экономические. Имеют целью приватизацию, санацию или реструктуризацию предприятия, модернизацию общих правил игры в сфере экономики (налогового или таможенного законодательства). Их признаки:

• поставленные задачи нередко корректируются в процессе работы;
• сроки невозможно установить точно, поскольку они зависят от многих внешних факторов и могут изменяться независимо от команды, внедряющей замысел;
• расходы рассчитываются ориентировочно, однако контролируются жестко.

Социальные. Их смысл – решение социальных вопросов, улучшение качества жизни тех или иных групп населения, поэтому они касаются большого количества людей. Направленность социальных инициатив может быть самой разной, однако есть черты, характерные для всех начинаний такого рода:

• сроки и общая длительность носят вероятностный характер, поскольку четко просчитать их невозможно, это самые неопределенные инициативы;
• изначально цели могут носить общий и довольно расплывчатый вид, однако в процессе проведения работ и достижения определенных вех они уточняются и конкретизируются;
• зачастую нелегко дать количественную и качественную оценку происходящим изменениям, поэтому применяются другие методы определения эффективности;
• финансирование таких инициатив производится при наличии свободных ресурсов.

Технические. Направлены на разработку и выпуск на рынок нового вида продукции. Образцами таких замыслов можно назвать работу автомобильных заводов и их конструкторских бюро относительно регулярного обновления модельного ряда производимых транспортных средств. Отличительные особенности технических инициатив:

• желаемая цель формулируется точно и в процессе работы корректируется незначительно;
• сроки устанавливаются достаточно четко, значительные сдвиги не допускаются, поскольку они привязаны к рыночной конъюнктуре;
• все затраты четко планируются в соответствии с существующими стандартами и нормами;
• ограничение возможностей внедрения замысла могут быть ограничены мощностью производства или внешними факторами, например, влиянием на окружающую природную среду.

Часто в деловых или научных изданиях встречается несколько иная классификация проектов, построенная на тех же принципах, что и вышеприведенная. Замыслы в ней подразделяются так:

• социально-экономические, которые предусматривают создание инфраструктуры для улучшения качества жизни населения и проведение массовых мероприятий разной направленности;
• бизнес инициативы, предполагающие создание и внедрение новых технологий и продуктов на рынок;
• клиентские, направленные на удовлетворение потребностей внешнего заказчика определенной компанией.

Все многообразие нестандартных идей можно рассматривать в рамках этих классификаций, что позволяет провести качественный анализ проекта и понять его перспективность.

Структурирование проектов

Для того чтобы претворить в жизнь замысел, следует определить его организационную структуру. Структура проекта – это его иерархическая декомпозиция на взаимосвязанные части для качественного планирования и контроля над исполнением процессов. Она призвана обозначить тот конечный продукт, который является итогом всего замысла, разбить весь процесс на более мелкие элементы и связать их между собой.

Чем правильнее составлена структура проекта, тем более он управляем. Основными задачами структуризации являются:

• разбивка замысла на отдельные управляемые блоки;
• делегирование ответственности за каждый блок между персоналом в соответствии со структурой и ресурсными возможностями;
• максимально точный расчет материальных, временных, финансовых затрат;
• разработка механизмов планирования, контроля и отчетности;
• привязка бухгалтерского учета к выполненным работам;
• ставятся конкретные цели перед каждым подразделением.

С организационной точки зрения структура проекта имеет три основных вида:

• Функциональная. Руководство лежит на линейном руководителе, которому подчиняются руководители профильных подразделений. При применении такой модели есть необходимость введения одного или нескольких координаторов, роль которых – связать между собой разные функциональные подразделения.
• Матричная. Для реализации отдельной инициативы создаются временные группы из числа штатных сотрудников с ответственными лицами, которые ведут задумку от фазы проектирования до самого окончания. Руководители взаимодействуют с членами своей группы по горизонтали, формального подчинения нет. Это при наложении на традиционные иерархические связи создает матрицу взаимодействия. Примеры проектов матричного типа свидетельствуют о том, что сила такой структуры во многом зависит от того, в какие условия поставлен руководитель начинания. Он может заниматься этим делом в свободное от основных обязанностей время, быть временно освобожден от них или же возглавлять специально созданную группу специалистов.
• Проектная. За каждую инициативу отвечает менеджер, управляющий специально подобранным персоналом. Пример проекта с такой моделью управления предполагает значительный масштаб, длительность, высокую сложность задумки, применение новых технологий и изменяющиеся условия реализации.

Внедрение методик работы по отдельным уникальным инициативам позволяет открывать новые горизонты, мотивировать работников, менять устоявшиеся подходы к управлению делами, использовать инновационные методы и рационально подходить к расходованию ресурсов. Этот подход дает возможность гибко и быстро реагировать на потребности рынка и удовлетворять возникающий спрос. На сегодняшний день этот метод управления преобладает за рубежом и активно продвигается в России.

Практические советы по реализации

По моему мнению большинство людей не пытаются стать уникальными. Они всего лишь решают сделать что-то хорошее и значимое. Если приложить все свои навыки, то это вполне даже возможно. Существует данное – это способность делать 2 вещи для реализации проектов.

1. Создать собственный сценарий, вдохновляющий на будущие преобразования.
2. Придерживаться конкретного сценария каждый день. То, что делается сегодня, завтра, на следующей неделе, в следующем месяце, можно рассматривать через создание своего образа поведения, в ракурсе полноценной жизни.

По моему мнению, большинство людей думают, что для воплощения проекта в реальность необязательно понимать все мелкие детали, хватит всего лишь умения проделывать несколько циклов одномоментно. В ходе такого рассуждения они оказываются в ловушке собственной самовлюбленности. Все свои усилия они тратят на то, чтобы показать окружающему миру свои необычные способности и уверенность в себе. Часто включаются в число явных неудачников, непросто не умеющих, но даже не осознающих свою неграмотность.

Я думаю, что умение учиться - это главный навык в жизни. Тогда мгновенно можно приобретать новые знания и воплощать их в жизнь. И, самое существенное, нужно знать, у кого учиться.

Когда человек не опускает руки при постижении неудач, а приобретает опыт, стремится дальше измениться. Например, многие профессии требуют перестройки из-за коронавируса и развития современных технологий. Бухгалтера когда-то работали вручную, а сейчас используют программу 1С, водители такси применяли рации, а сейчас используют приложения и т. д.

Самодисциплина – это навык в поведении человека очень важен. Позволяет подстроиться на нелюбимую работу для получения высоких результатов. Когда нет самодисциплины, не появились бы известные гимнасты, пловцы, футболисты, врачи, бизнесмены.

У кого юмор может вызвать зло, тому в жизни не повезло – отличная поговорка. К людям, умеющим шутить, тянутся другие. По моему мнению люди очень социальные и хотят позитивных и дружеских отношений. Они дают человеку свободу: развивая возможности, а не тратя время на прояснение отношений. Способность на практике реализовывать проекты – важный навык для человека. Такое умение нужно каждому. Такая способность может быть с рождения, а можно ее развить за счет приобретения навыков и опыта.