Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.
Роль, функции и квалификация
Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).
Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий. Усредненный профиль выглядит приблизительно так:
- высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
- опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
- умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
- знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
- знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
- умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.
В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.
Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду "с нуля" или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.
Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).
Должностная инструкция
Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт "Организатор строительного производства", утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.
Должностная инструкция менеджера проекта составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.
Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.
Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:
- требования законодательства Российской Федерации относительно порядка составления и оформления проектной документации;
- технические требования по организации строительного производства и технологии проведения работ различной направленности;
- требования законодательства касательно технического регулирования в отрасли строительства;
- перечень допусков и разрешительных документов, порядок их подготовки и оформления;
- нормативные требования в части подготовки стройплощадок, проведения приемочных работ и оформления их результатов;
- нормы расхода технических и материальных ресурсов для различных видов работ;
- виды стройматериалов, конструкций, изделий, механизмов, их свойства и характеристики;
- порядок оформления разных документов (договора с подрядными организациями и поставщиками, заявки на материалы и сырье, тендерная документация);
- методы планирования (календарное, сетевое, проектное, сводное);
- способы организации строительного контроля;
- основы сметного дела;
- основы менеджмента (работа с трудовым коллективом).
В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:
- контроль поданной проектной документации по всему объекту и его отдельным участкам;
- оформление необходимых для проведения строительных работ допусков и разрешений, оборудование и подготовка строительной площадки;
- расчет потребности строительного участка в технических и материальных ресурсах (материалы, изделия, конструкции), планирование их поставок, хранения, распределения и расходования на участках;
- определение перечня необходимых строительных механизмов и машин, их распределение по участкам для эксплуатации;
- распределение поступающих по внешним сетям ресурсов (электроэнергия, газ, вода) по участкам;
- оперативное планирование, координация и текущий контроль прохождения всех процессов, организация мероприятий по выявлению и устранению обнаруженных дефектов;
- ведение соответствующей исполнительной и текущей документации;
- планирование строительных процессов и контроль над их исполнением и соответствием действующим нормам, правилам, стандартам и проектным документам;
- осуществляет контроль приемочный завершенных отдельных этапов или процессов (конструкций, элементов, инженерных сетей), ведет соответствующую отчетность;
- подготовка в передаче заказчику результат выполненных строительно-монтажных работ (весь объект или его отдельный комплекс), а также составление пакета документов, необходимых для работы приемочной комиссии.
Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:
- проведение мероприятий в части внедрения системы качества строительства, ее анализа и совершенствования, оптимизация производства в соответствии со стандартами качества;
- выполнение действий, направленных на повышение производительности труда и повышение эффективности хозяйственно-производственной деятельности, путем внедрения новых технологий и интенсификации производства;
- планирование и контроль над выполнением действий, направленных на исполнение действующего законодательства страны относительно охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности, в том числе инструктаж сотрудников по данным вопросам, подготовку и оценку рабочих мест;
- распределение обязанностей, функций и отдельных поручений между подчиненными работниками, координация и контроль их исполнения, дополнительное консультирование сотрудников в случае необходимости, решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
- соблюдение относительно работников трудового законодательства, создание надлежащих условий труда;
- вносить для рассмотрения руководителя организации вопросы касательно назначения или увольнения сотрудников, их поощрения или наложения взысканий на них.
Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:
- участвовать в обсуждении и принятии решений высшего руководства, касающихся проведения строительно-монтажных работ;
- визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению его должностных обязанностей;
- инициировать проведение производственных совещаний по всем вопросам, касающимся организации и проведения работ (закупки, подряд и субподряд, проведение тендеров и др.) и проводить их по поручению руководства;
- проверять своевременность и качество данных поручений;
- получать от других специалистов и структур необходимые документы и информации;
- требовать приостановки или прекращения работ в случае обнаружения недостатков, давать указания относительно их исправления;
- требовать от директората содействия для более качественного исполнения своих прямых обязанностей.
Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.
В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется менеджер строительного проекта. Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.