Бизнес-план проекта

Грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта легко перерабатывается в финансовую заявку, способную удовлетворить большинство инвесторов. Но не только кредиторы, профессиональные вкладчики и инвесторы нуждаются в этом системном документе. Любой предприниматель или проектировщик, продумывающий детали реконструкции, производства, продвижения услуг изучает последствия нововведений и необходимые финансовые, материальные и человеческие ресурсы сначала «на бумаге» в виде плана, чтобы избежать дорогостоящих проб и ошибок на практике.

Бизнес-план – это конкретный план действий, направленный на развитие какой-либо бизнес идеи, осуществляемый определенной фирмой или предпринимателем для достижения поставленных целей и получения прибыли. Бизнес-план содержит стратегию развития, краткое и понятное руководство управления и контроля деятельности.

Основной целью разработки и создания бизнес-плана является получение ответа на вопрос: стоит ли начинать конкретный проект и привлекать для его реализации сторонних инвесторов.

Основные теоретические положения разработки бизнес-планов

Документ, который описывает основные аспекты деятельности компании в рамках проекта с учётом потенциальных проблем и вариантов их решения, называется бизнес-планом проекта. Планирование производится как при создании нового предприятия, так и при переходе бизнес-процесса на новый уровень. Хотя процесс планирования имеет общие принципы, точные характеристики документа (объём, состав, структура) определяются размером компании или предприятия, спецификой деятельности, целью проекта, экономическим и социальным ресурсом.

Структура документа

На практике бизнес-план – это единственное обоснование, адресованное заимодавцам и будущим инвесторам, которое позволяет привлечь денежные средства. Изложенная информация позволяет инвесторам:

• определить степень устойчивости и жизнеспособности проекта,
• выбрать лучший вариант инвестиций для максимальной прибыли,
• оценить перспективы на определённый период с учётом всех технико-экономических показателей,
• оценить фактические результаты работы компании,
• проконтролировать выполнение бюджетных обязательств,
• рассчитать возможности получения кредитных ресурсов и привлечения государственной поддержки и др.

Для этого в качестве источника финансирования рассматриваются:

• собственные средства,
• фонды органов государственного управления,
• средства возможных инвесторов.

Горизонтом расчёта при этом, чаще всего, становится период возврата заёмных средств и ещё год после этого.

По форме существует разделение на полный бизнес-план и концепт-план. Во втором случае создаётся только основа для переговоров с возможными инвесторами, которая позволит определить степень их заинтересованности в проекте. Официальный формат при оформлении подобного проектирования ориентируют на запросы инвесторов и/или требования партнёров по бизнесу, однако общая стандартная структура полного бизнес плана инвестиционного проекта предполагает включение в документ следующих разделов:

1. Резюме. Содержит исходные данные компании (название, юридический и фактический адреса, имена учредителей). Здесь же формулируется суть проекта, его стоимость, содержится указание на степень секретности информации.
2. Характеристика предприятия в контексте отраслевых особенностей с указанием цели, миссии и стратегии развития.
3. Описание продукта или услуги с выделением их рыночной уникальности и циклов существования продукта (услуги) на рынке.
4. Анализ рынков поступления сырья и сбыта. Описываются потенциальные потребители и производители-конкуренты, а также текущая рыночная ситуация и тенденции её развития.
5. Производственный план проекта. В этот раздел входят описание особенностей производственного процесса, проводимого основным исполнителем и субподрядчиками, перечисление требований к помещениям, оборудованию, обзор поставщиков сырья.
6. Организационный план. Здесь указывается форма собственности, состав партнёров и ключевых пайщиков, а также – мера их ответственности, информация о членах руководящего состава. Помимо этого, распределяются обязанности между всеми участниками проекта.
7. Реализационный (функциональный) маркетинговый план. Раздел определяет цены на продукт (услугу), каналы сбыта, прогноз для реализации новой продукции и целевые показатели инвестиционных проектов.
8. Инвестиционный план. Составляется график поступления инвестиций и изымания средств с указанием времени, объёма и возможной величины прибыли.
9. Анализ и прогнозирование проектной деятельности по финансово-экономическим показателям. В том числе – анализ рисков проекта, в котором определяются уязвимые стороны проекта, альтернативные стратегии развития, вероятность появления технологических новшеств.
10. Финансовый план и расчётные показатели эффективности проекта при его реализации. Учитываются все доходы и расходы, балансовое состояние во времени, рассчитывается точка самоокупаемости.
11. Юридический план. Раздел необходим для подтверждения правовых гарантий в реализации интересов всех сторон и привлечённых лиц. Этот раздел в бизнес-планах в качестве постоянного закрепился относительно недавно, но в инвестиционных проектах, где мало только заинтересовать вкладчика, а надо ещё и гарантировать соблюдение его прав, раздел стал практически обязательным.
12. Общая информация о разработчике плана. Автором могут быть как инициаторы проекта, которые для методических рекомендаций привлекают экспертов – например, финансистов по кредитному рынку или самих инвесторов, – так и нанятые специалисты или консалтинговые компании. Согласно зарубежному опыту, разработка бизнес-плана инвестиционного проекта самим инициатором предпочтительнее.

Если предприятие, взявшееся за реализацию инвестиционных проектов, представляет собой многоточёчною организацию (с двумя и более предприятиями), то при планировании разрабатываются отдельные планы для каждого предприятия, которые потом сводятся в единый документ.

Задачи, которые решает бизнес-план:

• определение направления деятельности и ее целесообразности;
• формулирование целей предприятия и пути их достижения;
• изучение целевых рынков сбыта продукции;
• анализ и прогнозирование развития, определение слабых сторон деятельности;
• выявление необходимых кадров, необходимых для реализации идеи;
• оценка финансовых возможностей, торговых и производственных издержек;
• маркетинговые исследования;
• привлечение инвесторов;
• оценка возможных трудностей и способы снижения рисков.

Оценка бизнес-плана со стороны инвесторов

Эффективность инвестиционных проектов характеризуется системой показателей, которые демонстрируют соотношение затрат и результатов в контексте интересов участников. В зависимости от того, к какой категории относятся участники инвестиционных проектов, выделяют показатели:

• финансовой (коммерческой) эффективности,
• бюджетной эффективности (с отражением финансовых последствий для бюджета соответствующего проекту уровня),
• экономической эффективности (с отражением результатов за пределами прямых финансовых интересов непосредственных участников инвестиционных проектов, допускающих стоимостное измерение).

Помимо этого, оцениваются социальные и экологические последствия проекта.

В условиях рыночной среды и привлечением инвестиционных средств по этой линии, основное значение имеет финансовая эффективность.

Особенность бизнес-плана инвестиционного проекта в том, что оценка инвестиций основывается на сравнении ожидаемой прибыли от воплощения проекта с вложенным инвестированным капиталом. Для этого вычисляется чистый финансовый поток как разница между поступлением денежных средств в результате инвестиционной и производственной деятельности и их оттоком, с дополнительным вычитанием издержек (пример – выплаты процентов по долгосрочным кредитам). По показателям чистого потока наличности и коэффициента дисконтирования вычисляются такие показатели оценки инвестиций, как:

• чистый дисконтированный доход,
• внутренняя норма доходности,
• индекс доходности,
• срок и скорость окупаемости.

Коэффициент дисконтирования при этом приводит потенциальный финансовый приход и расход на этапе t к начальному периоду времени.

Отдельные элементы структуры инвестиционного плана

Чем детальнее проработаны разделы бизнес-плана инвестиционного проекта, тем больше шансов завоевать доверие инвесторов и деньги на реализацию замысла. Особенно важны первые разделы, формирующие у инвестора впечатление о перспективности вложений.

Резюме

Вводная часть (резюме), в первую очередь, пишется для инвестора, и, хотя фактически она составляется после заполнения остальных разделов бизнес-плана, в структуре документа резюме занимает первое место. Эта обзорная краткая (3-4 страницы) часть пишется так, чтобы вызвать интерес у инвесторов, вследствие чего формально делится на три части:

• Введение, где вписываются цели проекта.
• Основное содержание со сжатым описанием всех ключевых разделов бизнес-плана и акцентированием на привлекательных для инвестора факторах.
• Заключение, которое складывает факторы потенциального успеха, включая наиболее важные процессуальные решения.

В резюме важно чётко указать конкурентные преимущества продукта или услуги будущего проекта – то, что позволит ему выделиться на рынке и обеспечить эффективную работу инвестиций. Этими преимуществами может быть другой уровень технологии, географическое положение, близость транспортной развязки и др.

Описание компании и отрасли

Помимо целей и задач предприятия и помимо событий, повлиявших на развитие, текущих возможностей и тенденций, отдельное внимание нужно уделить:

• детальному описанию организационной структуры (принципам работы, организационной схеме, структуре персонала и юридического обеспечения и др.), чего, как показывает практика, на многих, особенно – вновь созданных, предприятиях не делают,
• потребительской аудитории, её покупательским возможностям, вкусам,
• доказательствам того, что экономические тенденции благоприятны именно в данной отрасли и на данном региональном рынке (что возможно при использовании математических расчётов, маркетинговых исследований, статистики).

В этом разделе затрагиваются все влияющие на проект факторы: от местных законов до сезонности товара. При этом ссылаться следует не на общее впечатление, а на авторитетные источники информации с указанием конкретных числовых параметров. Пример: «По данным Росстата в 2016 году объём продаж продукции в регионе составил 112 млн. тонн в первом квартале, 118 млн. тонн – во втором, 124 млн. тонн – в третьем. В четвёртом квартале с учётом тенденции и независимости показателя от сезонных колебаний ожидается выход на объём в 130 млн. тонн».

Описание продукта (услуги)

В разделе, характеристик, параметров и назначения продукции описывается весь жизненный цикл изделия или услуги с указанием временных факторов, влияющих на прибыль, и факторов экономических циклов:

• Подготовительный цикл связан с интенсивной маркетинговой компанией и презентацией уникального товара или его коммерческой инновационной составляющей. Причём, инвесторов сейчас формат представления товара (упаковка, дизайн, средства защиты) интересует не меньше, чем качество и полезность. Этот цикл определяется как начало продаж и период роста.
• Цикл высоких темпов развития – период, в который рынок начинает насыщаться уникальным продуктом (услугой). По мере приобретения известности, возрастает и конкуренция.
• Цикл выравнивания – время поступления на рынок новых уникальных конкурентных продуктов – период, когда преданные потребители ещё сохраняют верность продукту, но многие из них уже начинают посматривать на альтернативы.

Здесь важно чётко понимать, почему потребитель выбирает (может выбрать) именно данный продукт, сравнив его ближайшими конкурентами.

Анализ рынка

Заполнение раздела начинается с описания предполагаемой ниши на рынке и того, какой сегмент целевой аудитории станет потребителями продукта. Причём, эти значения необходимо спрогнозировать на ближайшие месяцы или годы (в зависимости от особенностей проекта). Прогнозирование, как правило, производится в 2 этапа:

• Этап №1. Здесь происходит оценка ёмкости рынка – общей стоимости продукции, которую покупатели в регионе предполагаемых продаж могут купить за месяц (год). Маркетинговое исследование касается социально-экономических, политических, демографических, национальных и других факторов.
• Этап №2. Здесь оценивается потенциальная сумма реализации продукта – той доли рынка, которую компания рассчитывает отвоевать. Эта сумма совпадает с максимальной суммой возможных продаж.

Нередко на этом этапе происходит вынужденная сегментация рынка и переориентация на более узкий сегмент без отказа от проекта в целом. Пример выбора узкой специфики – ориентация на потребителей с низким уровнем дохода (сегментация по критерию уровня доходов). Чаще, однако, проект сразу ориентируется на тот или иной потребительский сегмент, разделяя покупателей по полу, возрасту, образованию, увлечениям, профессиям и др. Для предприятий такими сегментирующими факторами становятся месторасположение, каналы распределения, качество и др.

Производственный план

Главная задача этой части плана – доказать инвесторам и партнёрам, что компания реально в состоянии производить (продавать) задуманное количество товаров (услуг) требуемого качества в нужные сроки. В этом разделе необходимо продемонстрировать производственную мощность предприятия – способность средств труда к максимальному выпуску продукции за период (смену, год, сутки). Для расчёта мощности используют данные о:

• составе, количестве, техническом состоянии оборудования, параметрах производственных площадей,
• технических нормах производительности оборудования и трудоёмкости,
• фонде времени работы оборудования, а также режиме функционирования предприятия,
• номенклатуре продукции и её количественном соотношении.

Обычно в данном разделе создают подраздел с указанием внешних факторов, оказывающих влияние на производственную деятельности (доступ к ресурсам, смена поставщиков, изменения в законодательстве и др.).

Маркетинговый план

Факторы, которые способствуют успешному завоеванию рынка, разделяются в плане на внешние и внутренние. При этом по ходу развития проекта рынок начинает влиять на планы по формированию проектных стратегии и тактики. Такой план обычно составляется на год вперёд с разбивкой по этапам и в него, при необходимости, вносятся коррективы. В части взаимодействия с отделом продаж маркетинговый план ставит 4 главные цели:

• Повышение узнаваемости марки.
• Создание у сотрудников отдела продаж ощущения уверенности в высочайшем качестве товара.
• Улучшение морального состояния сотрудников этого отдела.
• Повышение объёма продаж на определённый процент за указанное время.

Пример достижения первой цели – предоставление инвесторам целой рекламой кампании. Дополнительно рассчитывается экономический эффект от вариантов распространения рекламы.

Принципы составления бизнес-плана «для себя» и для инвесторов

Принципы составления бизнес-плана сводятся к достоверности, логичности и наглядности идеи, которая после представления её должна выглядеть привлекательно для инвестора. Поэтому целесообразнее не просто написать документ, но и сделать презентацию с графиками, диаграммами, таблицами, инфографикой из слайдов. При этом надо учитывать разницу между бизнес-планом «для себя» и «официально-парадным» документом. В первом случае, отражается реальное положение дел. Во втором – подробное и непротиворечивое изложение предпочтений, как при создании проекта «с нуля».

«Для себя» бизнесплан всегда включает более реальные значения и рассматривается как рабочий вариант. Пример разницы между «внутренним» вариантом и «официальным» можно увидеть на описании сметы в части закупки оргтехники. Если на проект реально нужно 10 ноутбуков на общую сумму 500 тыс. руб., то они все справедливо включаются в официальную смету. Однако на практике из 10 компьютеров на руках у непосредственных участников уже есть 3 личных ноутбука, ещё 2 – есть у бизнес-партнёров и 3 достаточно мощных компьютера – у родственников. Таким образом, реальные нужды предполагают покупку только двух ноутбуков, вместо десяти запланированных в инвестиционном документе. Однако в случае выделения инвестором всей суммы на эти нужды, необходимо будет, как минимум, предоставить документальное свидетельство о покупке всего объёма техники.

Для составления максимально информационного бизнес плана нередко используют SWOT-анализ, который популярен благодаря способности чётко структурировать данные.

• S – Strengths – сильные стороны: средняя и низкая себестоимость продукта, применение инноваций, наличие экспертов и профессионалов в составе команды проекта.
• W – Weakness – слабые стороны: отсутствие знаний о бренде в среде целевой аудитории, необходимость аренды помещений и др.
• O – Opportunities – возможности, предполагающие внедрение новых технологий, открытие незапланированных источников финансирования, доступ к современным материалам и т. д.
• T – Threats – угрозы, которые в данном виде анализа рассматриваются как источники рисков из-вне, на которые нельзя повлиять.

В любом случае, перед составлением той или иной версии бизнес плана собирается максимум полезной информации, нередко – с привлечением экспертов. Эта информация необходима для понимания реальной объективной ситуации. А собственные субъективные представления о среде развития проекта такое исчерпывающее понимание дают редко.

Какие бизнес-модели могут быть заложены

Еще до создания плана предпринимателю необходимо ответить на вопрос как именно деятельность будет приносить прибыль, разработать концепцию ведения бизнеса – определить бизнес-модель. Бизнес-модель - это описание стратегии работы компании на рынке, она лежит в основе бизнес-плана. Создание качественного продукта не всегда играет главную роль в достижении компанией успеха. Основная доля успеха приходится на умение применить необходимую для деятельности бизнес-модель для того чтобы выделиться среди конкурирующих компаний.

Для того чтобы создать эффективно работающую бизнес-модель не обязательно составлять новую, достаточно посмотреть какие уже есть на рынке. Существует более 50 базовых шаблонных моделей, каждая из которых может быть использована самостоятельно или претерпит творческие изменения. Рассмотрим некоторые примеры эффективных бизнес-моделей.

1. Кастомизация. Использование известных существующих товаров или услуг дополненных уникальными элементами. Именно эти дополнения выделяют продукт среди остальных, делая его специфичным для приобретения определенной группой покупателей.
2. Франшиза. Разработка и продажа стратегии успешного бизнеса. Это не только продажа бизнес-плана, но и поддержка нового владельца в различных сферах работы.
3. Freemium. Бесплатное предоставление части товара или услуги, позволяющее неограниченно использовать набор базовых функций, для получения дополнительных возможностей клиенту придется заплатить.
4. Low-touch. Суть данной модели заключается в получении низкой итоговой цены товара, путем предоставления не полного или даже бюджетного пакета услуг.
5. «Бритва и лезвие». Модель получила название от продукта, к которому была впервые использована. Суть заключается в продаже долговечного продукта низкой стоимости и увеличения прибыли за счет большого объема продаж одноразовых комплектующих для этого изделия.

Это только малая доля примеров удачных бизнес-моделей. Прежде чем разрабатывать инновационную модель необходимо изучить то, что успешно используется рынком, внести свои коррективы и получить нечто новое и интересное.

Приложения к плану

В раздел приложения необходимо включить документы, содержащие подробное объяснение или подтверждение ранее изложенных материалов. К обязательным документам относят:

• Официальные регистрационные документы (сертификаты, свидетельство о регистрации ИП, лицензии, уставы);
• результаты маркетинговых исследований;
• технические характеристики товаров и оборудования необходимого для их изготовления;
• Контракты или соглашения с поставщиками;
• документы, отражающие финансовый раздел бизнес-плана (прогноз продаж, план финансирования, анализ прибыли);
• заключения государственных служб по вопросам экологии;
• договоры найма и аренды.

Этот список не является исчерпывающим, он может содержать другие документы, относящиеся к разработанному бизнес-плану. Каждый документ должен находиться на отдельной странице и быть пронумерован, а в основном тексте необходимо использовать ссылку на соответствующий документ.

Ошибки, возникающие при составлении

1. Недостаточный или плохой анализ рынка. Для обеспечения хороших объемов продаж необходимо тщательно изучить нужды потребителей и получить объективные данные для дальнейшего использования.
2. Неоднозначность поставленных целей. Для привлечения инвесторов бизнес-план должен обладать четкой и понятной целью.
3. Непроработанные вопросы с поставщиками и привлечением инвесторов.
4. Занижение затрат на реализацию проекта. При составлении бизнес-плана важно учесть все затраты которые будут произведены, включая доставки и настройку оборудования. В противном случае, это может негативно сказаться на реализации идеи.
5. Занижение себестоимости производимого товара. Необходимо уделить особое внимание вопросу закупки сырья и использовать только конкретную проверенную информацию о его стоимости.
6. Плохая проработка вопроса реализации товаров или услуг. Предпринимателю следует уделить достаточно внимания процессу сбыта продукции и подробно отразить это в плане, для того чтобы избежать залеживания товаров на складе.
7. Отсутствие схемы возврата кредитных средств. Этот вопрос является актуальным и нужным не только для инвестора, но и для самого предпринимателя.

Примеры готовых бизнес-планов

Разработка и создание бизнес-плана помогает предпринимателю понять стоит ли развивать конкретную бизнес-идею. Для того чтобы составить проект правильно следует воспользоваться сторонними ресурсами и изучить уже готовые примеры работ.

• Туристический магазин - скачать документ;
• Портальная автомойка - скачать документ;
• Магазин игрушек - скачать документ;
• Производство пива - скачать документ;
• Cалон-парикмахерская - скачать документ;
• Гостиница - скачать документ.